RETRIN株式会社にスポーツイベント運営を依頼するとどうなる？全フロー解説

RETRIN株式会社にスポーツイベント運営を依頼するとどうなる？全フロー解説

「スポーツイベントを開催したいけど、運営のノウハウがない」「どこに依頼すればいいかわからない」。そんな団体・企業の担当者に向けて、RETRIN株式会社にスポーツイベント運営を依頼した場合の全フローをわかりやすく解説します。

■ RETRINとはどんな会社か

RETRIN株式会社は大阪を拠点に、スポーツイベントの企画・運営・記録計測・機材レンタルなどを手がける専門会社です。「健やかな美と健康を応援する」というコンセプトのもと、マラソン・トライアスロン・リレーマラソン・キッズ向けイベントなど多彩な大会の企画・運営実績を持ちます。

また自社開発のエントリーシステム「R-ENTRY」を運営しており、エントリー受付から参加者管理・結果公開まで一気通貫で対応できる体制が整っています。

■ STEP1｜お問い合わせ・初回相談

まずはRETRIN公式サイト（retrin.jp）のお問い合わせフォームから相談内容をお送りください。

・開催したいイベントの概要（種目・規模・目的・日程の希望）
・開催エリア・会場の有無
・予算の目安

上記の内容を記載していただくと、その後のヒアリングがスムーズです。オンライン・対面どちらの打ち合わせにも対応しています。対応エリアは全国です。

■ STEP2｜ヒアリング・企画提案

初回相談後、担当者が詳細なヒアリングを行います。

・イベントの目的（地域活性化・企業PR・健康経営・参加者体験など）
・ターゲット参加者（一般・企業・家族・キッズなど）
・希望する競技種目・距離
・予算・スポンサー有無
・会場の確保状況

ヒアリング内容をもとに、最適な企画内容と見積もりをご提案します。規模によりますが、企画提案まで概ね1週間〜1か月程度をいただいています。

■ STEP3｜詳細打ち合わせ・各種申請サポート

企画内容が固まったら、実施に向けた詳細の詰めを行います。

・会場の使用許可申請のサポート
・道路使用許可・公園使用許可などの行政手続きのアドバイス
・保険・救護体制の整備
・コース設計・安全管理計画の策定
・広報・告知計画の立案

はじめてイベントを主催する団体・企業でも、RETRINの経験に基づくサポートで安心して進めることができます。

■ STEP4｜R-ENTRYによるエントリー受付

大会の告知・参加者募集が始まったら、R-ENTRYを活用したエントリー受付を開始します。

・大会ページの作成・公開
・参加費の設定・収納代行
・参加者情報の管理・一覧化
・参加者への自動メール送信（受付完了・大会案内など）
・定員管理・締め切り処理

R-ENTRYは参加者にとっても使いやすいシンプルな画面設計で、エントリーの手続きをスムーズに行えます。参加者からの問い合わせ対応もサポートします。

■ STEP5｜当日運営・記録計測

大会当日はRETRINのスタッフが現地に入り、以下の業務を担当します。

・受付・ゼッケン配布
・コース設営・誘導看板設置
・スタート・ゴール運営
・RFIDチップを活用したタイム計測
・結果の即時集計・公開
・表彰式の運営
・撤収・清掃

大会運営会社でもあるRETRINは、選手の動線・現場の安全管理・スタッフの配置を熟知しており、トラブルにも迅速に対応できます。

■ STEP6｜終了後の報告・フォロー

大会終了後は以下の報告・フォローを行います。

・参加者データ・記録一覧の納品
・大会の写真・動画素材の提供（オプション）
・参加者満足度・改善点のフィードバック
・次回開催に向けた提案

継続的に大会を開催したい場合は、次回に向けた改善提案もあわせてご提案します。

■ 費用目安と相談窓口

費用は規模・内容・対応範囲によって大きく異なります。まずは概算でも構いませんので、ご予算とご希望をお伝えください。小規模な社内イベントから数百〜数千人規模の地域大会まで、幅広い規模に対応しています。

■ まとめ｜まずはお気軽にRETRINへご相談ください

スポーツイベントの企画・運営をゼロから自社で行うことは、専門知識と多大な時間・リソースが必要です。RETRINに依頼することで、担当者の負担を最小化しながら質の高いイベントを実現できます。

初めての方でも安心してご相談いただけます。まずはRETRIN公式サイト（retrin.jp）のお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。大会参加者として出場したい方はR-ENTRYから大阪・関西の大会をご確認いただけます。